LOGICIEL WORKFLOW
POUR AMELIORER LES PROCESSUS D’ENTREPRISE

Créez vos applications métier 100% personnalisées

0% de développement

Workey est une solution professionnelle de Business Process Management ou de gestion des processus métier (BPM, logiciel workflow) déployée depuis plus de 15 ans chez nos clients. Elle offre toutes les fonctions nécessaires pour une mise en œuvre rapide, efficace et opérationnelle d’applications de workflow dans un environnement 100% Web. Workey est un logiciel de gestion de processus et de workflow développé pour les utilisateurs et orienté utilisateurs, aussi bien pour la conception du workflow (modélisation de processus, cartographie de processus et formulaires) que pour l’utilisation des applications de workflow produites par Workey.

Qu’est ce qu’un logiciel de workflow ?

Le concept de workflow n’est pas nouveau. Un workflow , traduit en flux de travaux ou encore flux opérationnel, est la représentation d’une suite de tâches ou d’opérations effectuées par une personne, un groupe de personnes, un organisme, etc.

Ainsi, le workflow sert à décrire le circuit des traitements, les tâches à répartir entre les différents acteurs d’un processus, les délais, les contrôles et modes de validation, et à fournir à chacun des acteurs les informations nécessaires à l’exécution de sa tâche au bon moment.

La modélisation des processus métier

Un logiciel workflow doit permettre avant tout la modélisation simple et rapide des processus, procédures y compris par des fonctionnels et des non-informaticiens. C’est l’une des clés de la réussite d’un projet de dématérialisation des processus. Ainsi la modélisation des différentes tâches des différentes parties intervenantes à la réalisation d’un processus métier doit être réalisée par le métier, et cela impose que le langage de modélisation soit simple, mais riche afin de pouvoir exprimer n’importe quelle complexité.

L’orchestration des processus métier

Une fois le processus modélisé, le moteur de workflow prend en charge l’exécution des règles de flux afin de pouvoir distribuer les tâches exactement selon le processus modélisé. L’exécution va prendre en charge :

  • la notification aux acteurs concernés par la tâche
  • le calcul de la liste à faire
  • la présentation du formulaire avec les données nécessaires pour l’exécution de la tâche
  • la présentation des choix possibles pour l’utilisateur pour la suite à donner
  • la gestion des délais et des relances
  • le déclenchement de connecteurs ou webservices afin de compléter la tâche

Quels sont les bénéfices d’un logiciel de workflow

Un logiciel de workflow apporte de nombreux avantages, car il va vous permettre de construire rapidement de nouvelles applications métier sans aucun développement.

Vous allez pouvoir passer de l’idée au déploiement d’une application en toute simplicité et en impliquant le métier tout au long des phases de composition graphique de l’application.

Icone avec flèche.

Modéliser des processus
et procédures d’entreprise 

de façon intuitive directement avec le métier. Modéliser les processus, les sous-processus, les procédures, les rôles, les opérations, les formulaires, les connecteurs sur le SI.

Icone réglage.

Obtenir une application
de workflow simplement

et conforme à ce qui a été modélisé par les utilisateurs, sans étape intermédiaire de paramétrage. Grâce à son approche Low Code, vous obtenez une application métier, co-construite avec le métier.

Icone document ouvert sur un écran d'ordinateur.

obtenir une application METIER sans aucun developpement

En 1 clic vous déployez l’application sur le serveur et vous pouvez immédiatement la tester, la faire évoluer de façon agile et ce sur l’ensemble des éléments de l’application : processus, règles de gestion, formulaires, connecteurs, tableaux de bord. Avec Workey vous composez votre application, sans développement.

Workey est une solution pour digitaliser vos processus

Pour faciliter la mise en œuvre d’une application de workflow, Workey propose différents modules qui vont vous permettre d’automatiser des processus

  1. de composer rapidement votre application métier
  2. d’administrer les processus digitalisés
  3. de tester votre application
  4. de déployer l’application sur un portail

Les différents modules de la suite BPM Workey

WORKEY DESIGNER : Pour modéliser les processus

Solution pour analyser, modéliser, documenter et publier vos processus métier, formulaires, règles et connecteurs sur le système d’information. La méthode OSSAD, intégralement supportée par l’outil, permet d’aborder vos projets de Business Process Management comme un projet d’organisation. Vous allez pouvoir optimiser vos processus, améliorer le cycle de vie des informations, grâce à une approche itérative et pragmatique.

L'INTERFACE WEB : portail d'accès aux processus et applications

Proposée en standard par Workey, l’interface utilisateur permet à chaque utilisateur préalablement authentifié de disposer d’un guichet d’accès à l’ensemble des applications déployées sur la plateforme. L’interface utilisateur est simple et intuitive pour créer, suivre ses processus de workflow, ses applications et accéder à des tableaux de bord afin de piloter l’ensemble des processus. Workey est une solution de case management permettant d’instruire facilement chaque dossier et de traiter les cas en toute simplicité.

WORKEY ADMIN : Administrer les processus

Ce module propose une interface 100% WEB pour déployer, administrer sur le serveur, les différentes versions des processus modélisés. L’administration peut être centralisée ou décentralisée à l’aide d’une gestion fine des profils.

WORKEY ENGINE : moteur d'orchestration et de workflow

Ce service permet d’orchestrer sous forme d’un workflow l’ensemble des processus de l’entreprise préalablement modélisés à l’aide du logiciel de modélisation de processus Workey Designer. L’ensemble des éléments de la modélisation sont automatisés afin d’obtenir des applications métier immédiatement opérationnelles sans aucun développement. Disponible en SAAS ou OnPremise, la solution Workey permet de vous accompagner rapidement dans votre transformation digitale.

Pourquoi Workey est il un logiciel de workflow différent ?

Pour concevoir le logiciel de workflow Workey, nous ne sommes pas partis de la conception d’un moteur de workflow et ensuite dans la conception d’un outil graphique de modélisation de diagrames pour paramétrer les règles de flux mais d’une approche totalement inverse.

Nous avons avant tout considéré un projet de Business Process Management comme un projet d’organisation avec l’obligation de modéliser un processus métier sans tenir compte des aspects techniques. C’est pour cela que nous proposons une réelle solution intégrée (BPA/BPM) d’analyse, de modélisation, de documentation et d’automatisation (workflow) de processus métier capable d’appréhender la dématérialisation des processus quelque soit leur complexité.

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